LIFECYCLE
Smart Drafting
Redazione e costruzione di bozze di contratto customizzate secondo i migliori standard di mercato o secondo la tua specifica knowledge.
Suite negoziali riservate
Accessi riservati a tavoli virtuali di negoziazione, con tracciamento e automatizzazione delle attività, sino alla verifica e predisposizione della versione firmabile.
Integrazione del legale esterno
Partnership con In-House e legali esterni per supportare la negoziazione in base alle tue specifiche esigenze.
Firma elettronica e digitale
Possibilità di integrare liberamente strumenti di firma eterogenei, senza alcun vincolo di fornitore, anche nel contesto di complesse negoziazioni commerciali.
Archivio sicuro e intelligente
Archivio documentale con tracciabilità certificata dell’intera storia negoziale.
Security and compliance
La Piattaforma ROKH garantisce spazi dedicati e segregati, nonché la sicurezza di accesso attraverso diversi livelli di autorizzazione gestiti direttamente da te.
Gestione del ciclo di vita contrattuale
Creazione storico dei documenti e delle negoziazioni accessibili da remoto.
Multi-lingua nativo
Elaborazione e stesura testi in più di 10 lingue.
SMART DRAFTING
Con il proprio sistema di Smart Drafting (ROKH Builder), ROKH ti consente di creare in pochi minuti, attraverso una struttura ad albero integralmente customizzabile in base al tuo know-how ed alle tue preferenze, contratti ad hoc e, più in generale, ogni tipo di documento legale, in conformità con gli standard della tua azienda o del tuo studio legale. Seguendo il percorso che ROKH ha predisposto per te, potrai, infine, completare e rifinire i testi, affidandoti al nostro team e dalle indicazioni che ti fornirà il sistema.
SUITE NEGOZIALI RISERVATE
Nelle apposite suite di negoziazione, potrai negoziare con le tue controparti e sottoscrivere da remoto sia contratti creati mediante l'utilizzo del nostro ROKH Builder ,sia tuoi contratti o modelli, che potrai importare in maniera sicura nella tua area riservata. In ciascuna suite di negoziazione potrai anche importare i documenti e gli allegati che, a corredo del contratto in negoziazione, saranno sottoscritti con unica firma. Al momento della firma, non ti preoccupare di controlli sui documenti e sulle execution versions:; queste saranno automaticamente predisposte dalla Piattaforma e rimesse alla firma, anche di controparte, in un testo speculare.
INTEGRAZIONE DEL LEGALE ESTERNO
L’integrazione dei legali esterni consente a ciascuna azienda di cooperare con il proprio legale esterno sul singolo contratto o sulla singola negoziazione, massimizzando la sinergia di competenze tra In-House e Law Firms nella creazione di valore condiviso.
FIRMA ELETTRONICA E DIGITALE
La firma apposta, attraverso la Piattaforma ROKH, associandosi in modo inscindibile al documento, tutela da manomissioni e modifiche illecite, salvaguardando l’integrità e l’autenticità del contenuto, oltre a garantire la paternità del firmatario, protegge da falsificazione e ripudiabilità.
Conferma la tua volontà a contrarre, procedendo alla sottoscrizione elettronica, apponendo qualsiasi tipologia di firma a prescindere dal tuo fornitore.
ARCHIVIO SICURO E INTELLIGENTE
La Piattaforma ROKH contiene un archivio dello storico di ciascuna negoziazione, in cui ogni versione intermedia di ciascun contratto è automaticamente salvata, organizzata, datata e certificata, con evidenza delle modifiche intercorse. Con la versione privata del ROKH Builder, avrai a disposizione un’area privata e ulteriormente segregata come archivio dei flussi contrattuali interamente customizzati in base alle tue esigenze e ai migliori precedenti della tua organizzazione.
SECURITY AND COMPLIANCE
La Piattaforma ROKH garantisce sicurezza di accesso attraverso diversi livelli di autorizzazione gestiti direttamente da te, oltre alla tracciabilità delle attività svolte dagli utenti e alla tutela dei tuoi dati e conservazione dei tuoi documenti. Potrai creare, aggiornare e modificare tutti gli utenti abilitati all’accesso sulla Piattaforma ROKH, nonché attribuire loro diversi profili e prerogative.
GESTIONE DEL CICLO DI VITA CONTRATTUALE
Easy browsing delle distinte versioni dei documenti elaborate nel tempo (bozze, amendments e side letters). Creazione di fascicoli elettronici contenenti lo storico di ciascun contratto (documenti collegati inclusi). In caso di controversia legale, con un click potrai effettuare il download dell’intero fascicolo contrattuale (storia della negoziazione inclusa) da depositare in Tribunale.
MULTI-LINGUA NATIVO
Il sistema non compie una mera attività di traduzione dei testi, bensì parla più di 10 lingue native e i suoi flussi sono utilizzabili per la redazione di contratti, originariamente redatti secondo le peculiarità della lingua selezionata. Avrai la possibilità di sfruttare l’automazione in più lingue native anche al fine di creare documenti bi-lingua costruiti in maniera speculare e consistente tra loro, eliminando la perdita delle sfumature di linguaggio.
SERVIZI AGGIUNTIVI
ROKH
Custom Experience
Con la versione privata del ROKH Builder, non solo avrai accesso a tutti gli strumenti per la creazione dei flussi contrattuali che porteranno a generare contratti complessi e in lingue differenti in pochi minuti, ma potrai anche richiedere a ROKH un servizio totalmente tailor made e “chiavi in mano” per la creazione di tali flussi mediante la rielaborazione della knowledge e la strutturazione di adeguate protezioni a seconda delle esigenze peculiari della tua organizzazione.
Assistenza ROKH
La piattaforma integra un sistema di prenotazione con un legale esperto dedicato per semplificare l’approccio all’utilizzo dei flussi contrattuali, nonché per l’adozione dei migliori standard di processo nella gestione dei processi di negoziazione e di firma.