CYCLE DE VIE
Rédaction intelligente
Rédaction et élaboration de projets de contrats personnalisés selon les meilleurs standards du marché ou selon vos connaissances spécifiques.
Suites de négociations dédiées
Accès dédiés à des tables de négociation virtuelles, avec suivi et automatisation des activités, jusqu'à la vérification et la préparation de la version à imprimer.
Intégration de conseillers juridiques externes
Partenariat avec des avocats internes et externes pour soutenir la négociation de n’importe quel contrat en fonction de vos besoins spécifiques.
Signature électronique et numérique
Signature électronique intégrée par défaut et possibilité d'intégrer librement des outils de signature numérique hétérogènes, sans aucune contrainte de fournisseur, pas même dans le cadre de négociations commerciales complexes.
Archives sûres et intelligentes
Archives de documents avec traçabilité certifiée de l'ensemble de l'historique des négociations.
Sécurité et conformité
La plateforme ROKH garantit des espaces dédiés et séparés ainsi qu'un accès sécurisé grâce à différents niveaux d'autorisation gérés directement par vous.
Gestion du cycle de vie des contrats
Création historique de documents et de négociations accessibles à distance.
Multilinguisme maternel
Traitement et rédaction de textes dans plus de 10 langues maternelles.
RÉDACTION INTELLIGENTE
Grâce à son système de rédaction intelligente (ROKH Builder), ROKH vous permet de créer en quelques minutes, à travers une arborescence entièrement personnalisable selon votre savoir-faire et vos préférences, des contrats ad hoc et, de façon plus générale n’importe quel type de document juridique, conformément aux normes de votre entreprise ou de votre cabinet d'avocats. En suivant la démarche que ROKH a mise en place pour vous, vous pourrez alors compléter et parachever les textes, en les confiant à notre équipe et en suivant les indications que le système vous fournira.
SUITES DE NÉGOCIATIONS DÉDIÉES
Dans les suites de négociation, vous pourrez négocier avec vos homologues et signer à distance aussi bien des contrats créés à l'aide de notre ROKH Builder, que vos propres contrats ou modèles, que vous pouvez importer en toute sécurité dans votre espace privé. Dans chaque suite de négociation, vous pourrez également importer les documents et pièces jointes qui accompagnent le contrat en cours de négociation et qui seront donc signés avec une seule signature. Au moment de la signature, vous n'avez pas à vous soucier de la vérification des documents et des versions d'exécution : ceux-ci seront automatiquement préparés par la plateforme et envoyés à la signature, y compris à la contrepartie, dans une image miroir.
INTÉGRATION D'UN CONSEILLER JURIDIQUE EXTERNE
L’intégration de conseillers juridiques externes permet à chaque entreprise de coopérer avec son propre avocat externe sur un seul contrat ou une seule négociation de manière à optimiser la synergie des compétences entre le personnel interne et les cabinets juridiques dans la création d'une valeur partagée.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ET NUMÉRIQUE
La signature apposée via la plateforme ROKH est associée de manière indissociable au document, ce qui le protège contre les manipulations et les modifications illégales, préserve l'intégrité et l'authenticité du contenu, garantit la paternité du signataire et le protège contre la falsification et la répudiation.
Confirmez votre volonté de contracter en signant de manière électronique, en apposant n’importe quel type de signature quel que soit votre fournisseur.
ARCHIVES SÛRES ET INTELLIGENTES
La plateforme ROKH contient les archives de l'historique de chaque négociation, dans laquelle toutes les versions intermédiaires de chaque contrat sont automatiquement sauvegardées, organisées et datées, avec la preuve des modifications apportées. Avec la version privée de ROKH Builder, vous disposerez d'un espace privé et ultérieurement séparé comme archives de flux contractuels entièrement personnalisés en fonction de vos besoins et des meilleurs résultats de votre organisation.
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
La plateforme ROKH assure la sécurité d'accès grâce à différents niveaux d'autorisation gérés directement par vous, en plus de la traçabilité des activités des utilisateurs et de la protection de vos données et du stockage de vos documents. Vous pourrez créer, mettre à jour et modifier tous les utilisateurs qui ont accès à la plate-forme ROKH, ainsi que leur attribuer des rôles et des responsabilités différentes.
GESTION DU CYCLE DE VIE DES CONTRATS
Navigation aisée dans les différentes versions des documents traités au fil du temps (brouillons, amendements et lettres annexes). Création de fichiers électroniques contenant l'historique de chaque contrat (y compris les documents connexes). En cas de litige juridique, un seul clic vous permettra de télécharger l'ensemble du dossier contractuel (y compris l'historique des négociations) pour le déposer au tribunal.
MULTILINGUISME MATERNEL
Le système ne se contente pas de traduire des textes, il parle plus de 10 langues maternelles et ses flux peuvent être utilisés pour la rédaction de contrats, rédigés dès le départ selon les particularités de la langue sélectionnée. Vous pourrez également exploiter l'automatisation dans plusieurs langues maternelles afin de créer des documents bilingues construits de manière spéculaire et cohérente, en éliminant la perte des nuances linguistiques.
SERVICES SUPPLÉMENTAIRES
ROKH
Expérience personnalisée
La version privée de ROKH Builder permet non seulement de disposer de tous les outils de création de flux contractuels qui conduiront en quelques minutes à la génération de contrats complexes en différentes langues, mais aussi de demander à ROKH un service totalement sur mesure et clé en main pour la création de ces flux en réélaborant les connaissances et en structurant les protections appropriées en fonction des besoins particuliers de votre organisation.
Assistance ROKH
La plateforme intègre un système de réservation avec un expert juridique dédié pour simplifier l'approche de l'utilisation des flux contractuels, ainsi que l'adoption des meilleurs standards de processus dans la gestion des processus de négociation et de signature.