CICLO DE VIDA
Redacción inteligente
Redacción y creación de borradores de contratos personalizados según los mejores estándares del mercado o tus conocimientos específicos.
Salas de negociación reservadas
Acceso reservado a mesas de negociación virtuales, con seguimiento y automatización de las actividades, hasta la verificación y preparación de la versión definitiva.
Integración de abogados externos
Asociación con abogados internos y externos para apoyar la negociación de cualquier contrato o transacción en función de tus necesidades específicas.
Firma electrónica y digital
Suscripción con firma electrónica integrada de forma predeterminada y posibilidad de integrar libremente herramientas de firma heterogéneas, sin ninguna restricción de proveedor, incluso en el contexto de complejas negociaciones comerciales.
Archivo seguro e inteligente
Archivo documental con seguimiento certificado de todo el historial de negociación.
Seguridad y cumplimiento
La Plataforma ROKH garantiza espacios dedicados y segregados, así como seguridad de acceso a través de diferentes niveles de autorización gestionados directamente por ti.
Gestión del ciclo de vida contractual
Creación de un historial documental y de negociación accesible de forma remota.
Multilingüe de forma nativa
Procesamiento y redacción de textos en más de 10 idiomas nativos.
REDACCIÓN INTELIGENTE
Con su propio sistema de redacción inteligente (ROKH Builder), ROKH te permite crear en pocos minutos, y mediante una estructura en árbol totalmente personalizable en función de tus conocimientos y preferencias, contratos ad hoc y cualquier tipo de documento legal, de acuerdo con los estándares de tu empresa o bufete. Si sigues la pauta que ROKH ha preparado para ti, finalmente podrás completar y ajustar los textos dejándote guiar por nuestro equipo y por las indicaciones que te proporcionará el sistema.
SALAS DE NEGOCIACIÓN RESERVADAS
En las salas de negociación podrás negociar con tus contrapartes y firmar de forma remota tanto los contratos redactados con nuestra herramienta ROKH Builder como tus propios contratos o plantillas, que puedes importar de forma segura a tu área privada. También podrás importar los documentos y anexos que acompañan al contrato tratado en cada sala de negociación para suscribirlos con una única firma. Cuando llegue el momento de la firma, no te preocupes por la verificación de los documentos y las versiones de ejecución: la plataforma preparará y enviará automáticamente estos archivos para la firma, también a la contraparte, en un texto especular.
INTEGRACIÓN DE ABOGADO EXTERNO
La integración de abogados externos permite que cada empresa pueda cooperar con su propio abogado en un solo contrato o negociación, lo que maximiza la sinergia entre abogados internos y bufetes externos en la creación de valor compartido.
FIRMA ELECTRÓNICA Y DIGITAL
La firma aplicada a través de la Plataforma ROKH, inseparablemente asociada al documento, protege contra manipulaciones y modificaciones ilícitas, salvaguardando la integridad y autenticidad del contenido, además de garantizar la identidad de la persona firmante, lo que protege contra falsificaciones y repudio.
Confirma tu aceptación del contrato procediendo a la firma electrónica, aplicando cualquier tipo de firma independientemente de tu proveedor.
ARCHIVO SEGURO E INTELIGENTE
La Plataforma Rokh contiene un archivo con el historial de cada negociación, en el que se guardan automáticamente todas las versiones intermedias de los contratos, organizadas, fechadas y certificadas, con pruebas de los cambios realizados. Con la versión privada del ROKH Builder, tendrás a tu disposición un área privada y más segregada como archivo de los flujos contractuales, totalmente personalizados de acuerdo con tus necesidades y los mejores precedentes de tu organización.
SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO
La Plataforma Rokh garantiza la seguridad del acceso a través de diferentes niveles de autorización gestionados directamente por ti, así como la trazabilidad de las actividades realizadas por los usuarios, la protección de tus datos y el almacenamiento de tus documentos. Podrás crear, actualizar y modificar todos los usuarios habilitados para acceder a la Plataforma ROKH, así como asignarles diferentes perfiles y prerrogativas.
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA CONTRACTUAL
Fácil navegación por las diferentes versiones de los documentos elaboradas a lo largo del tiempo (borradores, enmiendas y textos complementarios). Creación de expedientes electrónicos con el historial de cada contrato (documentos vinculados incluidos). En el caso de una disputa legal, con un solo clic podrás descargar el expediente contractual completo (historial de la negociación incluido) para presentarlo ante el Tribunal competente.
MULTILINGÜE DE FORMA NATIVA
El sistema no realiza una mera traducción de los textos, sino que habla más de 10 idiomas nativos cuyos flujos se pueden utilizar para la redacción de contratos, redactados según las particularidades del idioma seleccionado. También tendrás la oportunidad de aprovechar la automatización en varios idiomas nativos para crear documentos bilingües construidos de manera especular y coherente, eliminando la pérdida de matices con el cambio de idioma.
SERVICIOS ADICIONALES
ROKH
Experiencia personalizada
Con la versión privada del ROKH Builder, no solo tendrás acceso a todas las herramientas para la creación de flujos contractuales que conducirán a la generación de contratos complejos en diferentes idiomas en pocos minutos, sino que también podrás solicitar a ROKH un servicio totalmente a medida y «llave en mano» para la creación de dichos flujos mediante la reelaboración de la información y la estructuración de protecciones adecuadas según las necesidades específicas de tu organización.
Asistencia ROKH
La plataforma integra un sistema de contacto con un abogado experto dedicado para simplificar el uso de los flujos contractuales, así como para la adopción de los mejores estándares en la gestión de los procesos de negociación y firma.