LEBENSZYKLUS
Smart Drafting
Ausarbeitung und Erstellung von maßgeschneiderten Vertragsentwürfen nach den besten Marktstandards oder gemäß Ihren spezifischen Kenntnissen.
Ihnen vorbehaltene Verhandlungssuiten
Geschützter Zugang zu virtuellen Verhandlungstischen mit Nachverfolgung und Automatisierung der Aktivitäten, bis hin zur Überprüfung und Vorbereitung der druckfähigen Version von Vertragsdokumenten.
Einbeziehung externer Juristen
Partnerschaft mit internen und externen Juristen zur Unterstützung bei der Aushandlung von Verträgen oder Transaktionen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen.
Elektronische und digitale Signaturen
Unterzeichnung mit standardmäßig integrierter elektronischer Unterschrift und der Möglichkeit, unterschiedliche Werkzeuge für die elektronische Signatur zu integrieren, ohne sich auf einen bestimmten Anbieter festlegen zu müssen, auch im Rahmen komplexer Geschäftsverhandlungen.
Sicheres und intelligentes Archiv
Dokumentenarchiv mit zertifizierter Rückverfolgbarkeit des gesamten Verhandlungsverlaufs.
Sicherheit und Compliance
Die ROKH-Plattform garantiert spezielle und abgesonderte Bereiche sowie einen sicheren Zugang mittels verschiedener Berechtigungsstufen, die direkt von Ihnen verwaltet werden.
Management des Vertragslebenszyklus
Historie von erstellten Dokumenten und Verhandlungen mit Remote-Zugriff.
Mehrsprachigkeit auf Muttersprachenniveau
Abfassung und Überarbeitung von Texten in mehr als 10 Muttersprachen.
SMART DRAFTING – DIE INTELLIGENTE VERTRAGSGESTALTUNG
Mit seinem Smart-Drafting-System (ROKH-Builder) ermöglicht ROKH die Erstellung von Ad-hoc-Verträgen und allgemeiner jeder Art von juristischen Dokumenten innerhalb weniger Minuten anhand einer Baumstruktur, die vollständig an Ihr Know-how und Ihre Präferenzen angepasst werden kann und den Standards Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei entspricht. Wenn Sie dem von ROKH vorgegebenen Weg folgen, können Sie die Texte unter Anleitung unseres Teams und anhand der Hinweise, die das System Ihnen gibt, vervollständigen und abschließen.
IHNEN VORBEHALTENE VERHANDLUNGSSUITEN
In den Verhandlungssuiten können Sie mit Ihren Geschäftspartnern verhandeln und aus der Ferne Verträge, die mit unserem ROKH-Builder erstellt wurden, oder Ihre eigenen Verträge oder Vorlagen unterzeichnen, die Sie sicher in den Ihnen vorbehaltenen Bereich importieren können. Sie können die zu einem auszuhandelnden Vertrag gehörigen Begleitdokumente und Anhänge auch in die jeweilige Verhandlungssuite importieren, wo sie mit einer einzigen Unterschrift unterzeichnet werden. Bei der Unterzeichnung brauchen Sie sich keine Gedanken über die Prüfung von Dokumenten und Ausführungsversionen zu machen: Diese werden von der Plattform automatisch vorbereitet und in einem gespiegelten Text zwecks Unterzeichnung an den Vertragspartner zurückgeschickt.
EINBINDUNG VON EXTERNEN JURISTEN
Die Einbeziehung externer Juristen ermöglicht es jedem Unternehmen, bei einzelnen Verträgen oder Verhandlungen mit seinem eigenen externen Juristen zusammenzuarbeiten und so die Synergie des Fachwissens von In-House-Juristen und speziellen Anwaltskanzleien bei der Schaffung gemeinsamer Werte zu maximieren..
ELEKTRONISCHE UND DIGITALE UNTERSCHRIFT
Die über die ROKH-Plattform angebrachte Signatur ist untrennbar mit dem Dokument verbunden und schützt es vor Manipulationen und illegalen Änderungen, gewährleistet die Integrität und Authentizität des Inhalts, garantiert die Urheberschaft des Unterzeichners und schützt es vor Fälschung und Anfechtung.
Wenn Sie einen Vertrag abschließen wollen, können Sie ihn anbieterunabhängig mit jeder Art elektronischer Signatur unterzeichnen.
SICHERES UND INTELLIGENTES ARCHIV
Die ROKH-Plattform enthält ein Archiv der Verhandlungshistorie, in dem jede Zwischenversion eines Vertrags automatisch gespeichert, geordnet, datiert und zertifiziert wird und in dem die Änderungen dokumentiert sind. Mit der privaten Version des ROKH-Builders verfügen Sie über einen privaten und zusätzlich abgesonderten Bereich als Vertragsarchiv, der vollständig auf Ihre Bedürfnisse und die bewährten Vorgehensweisen Ihrer Organisation zugeschnitten ist.
SICHERHEIT UND COMPLIANCE
Neben der Rückverfolgbarkeit der Nutzeraktivitäten, dem Schutz Ihrer Daten und der Speicherung Ihrer Dokumente garantiert die ROKH-Plattform einen sicheren Zugang durch verschiedene, direkt von Ihnen verwaltete Berechtigungsstufen. Sie können alle Benutzer, die Zugang zur ROKH-Plattform haben, anlegen, aktualisieren und ändern sowie ihnen verschiedene Rollen und Zuständigkeiten zuweisen.
VERWALTUNG DES VERTRAGSLEBENSZYKLUS
Einfaches Durchsuchen der verschiedenen Versionen von Dokumenten, die im Laufe der Zeit bearbeitet wurden (Entwürfe, Änderungen und Begleitschreiben). Erstellung elektronischer Dateien mit der Historie der einzelnen Verträge (einschließlich der zugehörigen Dokumente). Im Falle eines Rechtsstreits können Sie mit einem Klick die gesamte Vertragsakte (einschließlich der Verhandlungshistorie) herunterladen und bei Gericht einreichen.
MEHRSPRACHIGKEIT AUF MUTTERSPRACHENNIVEAU
Das System beschränkt sich nicht auf die Übersetzung von Texten, sondern spricht mehr als 10 Muttersprachen und kann für die Abfassung von Verträgen verwendet werden, die im Original auf die Besonderheiten der gewählten Sprache abgestimmt sind. Sie werden die Automatisierung in mehreren Muttersprachen nutzen können, um zweisprachige Dokumente zu erstellen, die spiegelbildlich und einheitlich aufgebaut sind, ohne dass sprachliche Nuancen verloren gehen.
WEITERE DIENSTLEISTUNGEN
VON ROKH
Spezifische Erfahrung
Mit der Privatversion des ROKH-Builders haben Sie nicht nur Zugang zu allen Werkzeugen für die Erstellung von Vertragsformularen, mit denen Sie in wenigen Minuten komplexe Verträge in verschiedenen Sprachen erstellen können, sondern Sie können bei ROKH auch einen vollständig maßgeschneiderten und einsatzbereiten Service für die Erstellung solcher Formulare anfordern.
Hierfür werden die vorhandenen Kenntnisse aufgearbeitet und es werden geeignete Schutzmaßnahmen entsprechend den besonderen Bedürfnissen Ihrer Organisation konzipiert.
ROKH-Assistenz
Die Plattform beinhaltet ein Buchungssystem bei speziellen Rechtsexperten, die Sie je nach Fachgebiet bei der Verwendung der richtigen Vertragsformulare sowie der Übernahme der besten Prozessstandards für die Verwaltung der Verhandlungs- und Unterzeichnungsprozesse unterstützen.